Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Intarp GmbH
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@intarp.com

§ 2 Website — Daten, die wir verarbeiten

Bei der Nutzung dieser Website werden technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind (z. B. Browser-/Geräteinformationen, Referrer, Spracheinstellung, Kampagnenparameter wie UTM-Parameter). Die IP-Adresse wird zur Absicherung und Missbrauchsprävention verarbeitet. Dabei werden personenbezogene Kennungen – soweit möglich – nur pseudonymisiert (z. B. in gehashter Form) gespeichert.

Spracheinstellung: Wir speichern Ihre Sprachauswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser (LocalStorage), um die Seite in der gewählten Sprache anzuzeigen.

§ 3 Website — Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Betrieb und zur Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionalen Webauftritt).

§ 4 Plattform-Portale — Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie sich auf einem unserer Portale registrieren (Kandidat:innen-, Unternehmens- oder Admin-Portal unter myjob.intarp.com und zugehörigen Subdomains), verarbeiten wir: Kontodaten (E-Mail-Adresse, Name), Profildaten (Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung), Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Interaktionen) sowie ggf. weitere freiwillig bereitgestellte Angaben.

§ 5 Plattform-Portale — Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung der Plattformdienste (Matching, Profilverwaltung, Kommunikation mit Arbeitgebern). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste).

§ 6 LOI-Formular — Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie unser Anfrageformular (Letter of Intent, „LOI") ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: vollständiger Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Ihre Angaben zu Ausbildungsberufen/Bedarf sowie weitere Hinweise (optional).

§ 7 LOI-Formular — Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zur möglichen Zusammenarbeit Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

§ 8 LOI-Formular — Optionale Marketing-Einwilligung

Wenn Sie optional Marketing-Kommunikation aktivieren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 9 Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Dienste der Google Cloud Platform (Google LLC) als Auftragsverarbeiter — insbesondere für Hosting, Anwendungsbetrieb, Datenspeicherung und Datenbankdienste.

Google verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Verarbeitung ist von uns so konfiguriert, dass sie in der Region europe-west3 (EU) erfolgt.

§ 10 Speicherdauer

• Website: Technische Daten (z. B. Server-Logfiles) werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.
• LOI-Anfragen: Wir speichern Ihre Anfrage grundsätzlich bis zu 180 Tage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung ausnahmsweise erforderlich ist (z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen).
• Plattform-Portale: Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

§ 11 Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

§ 12 Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen (z. B. TLS/HTTPS-Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Überprüfung).

§ 13 Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie. Stand:

Privacy Policy (English)

Last updated:

§ 1 Controller

Controller (GDPR): Intarp GmbH, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Germany. Email: datenschutz@intarp.com

§ 2 Website — data we process

When you use this website, we process technical data required for operation and security (e.g., browser/device information, referrer, language, and campaign parameters like UTM parameters). Your IP address is processed for security and abuse prevention. Where possible, identifiers are stored only in pseudonymized form (e.g., hashed).

Language preference: we store your language selection locally in your browser (LocalStorage) to display the page in your chosen language.

§ 3 Website — purpose and legal basis

We process your data for the operation and display of our website. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure and functional web presence).

§ 4 Platform portals — data we process

When you register on one of our portals (candidate, company, or admin portal at myjob.intarp.com and associated subdomains), we process: account data (email address, name), profile data (CV, qualifications, work experience), usage data (login times, interactions), and any additional information you voluntarily provide.

§ 5 Platform portals — purpose and legal basis

We process your data to provide platform services (matching, profile management, communication with employers). The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of contract) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in improving our services).

§ 6 LOI form — data we process

When you submit our inquiry form (Letter of Intent, "LOI"), we process the information you provide: full name, company name, email address, phone number (optional), your training/hiring needs, and optional notes.

§ 7 LOI form — purpose and legal basis

We process your data to respond to your inquiry and evaluate potential cooperation. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing inquiries).

§ 8 LOI form — optional marketing consent

If you opt in to marketing updates, we process your data based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time with effect for the future.

§ 9 Processors and sub-processors

We use Google Cloud Platform (Google LLC) as our processor — in particular for hosting, application operation, data storage, and database services.

Processing is configured by us to take place in the europe-west3 (EU) region.

§ 10 Retention

• Website: Technical data (e.g., server log files) is retained only as long as necessary for secure website operation.
• LOI submissions: We generally store submissions for up to 180 days to process your inquiry and evaluate potential cooperation. After that, data is deleted unless legal retention obligations apply or longer storage is exceptionally required (e.g., defense of legal claims).
• Platform portals: Account data is retained for the duration of the contractual relationship and thereafter according to statutory retention periods.

§ 11 Your rights

Subject to legal requirements, you have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object to processing. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The competent authority is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.

§ 12 Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your data (e.g., TLS/HTTPS encryption in transit, access controls, regular review).

§ 13 Updates

We may update this privacy policy when necessary. We will notify you of material changes. Last updated:

Politique de confidentialité (Français)

Dernière mise à jour :

§ 1 Responsable du traitement

Responsable au sens du RGPD : Intarp GmbH, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Allemagne. E-mail : datenschutz@intarp.com

§ 2 Site web — données que nous traitons

Lors de l'utilisation de ce site web, des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité sont traitées (par ex. informations sur le navigateur/l'appareil, référent, langue et paramètres de campagne comme les paramètres UTM). Votre adresse IP est traitée à des fins de sécurité et de prévention des abus. Dans la mesure du possible, les identifiants sont stockés uniquement sous forme pseudonymisée (par ex. sous forme hachée).

Préférence linguistique : nous stockons votre sélection de langue localement dans votre navigateur (LocalStorage) pour afficher la page dans la langue choisie.

§ 3 Site web — finalité et base juridique

Nous traitons vos données pour le fonctionnement et l'affichage de notre site web. La base juridique est l'art. 6, par. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime à une présence web sécurisée et fonctionnelle).

§ 4 Portails de la plateforme — données que nous traitons

Lorsque vous vous inscrivez sur l'un de nos portails (portail candidat, entreprise ou administrateur sur myjob.intarp.com et les sous-domaines associés), nous traitons : données de compte (adresse e-mail, nom), données de profil (CV, qualifications, expérience professionnelle), données d'utilisation (heures de connexion, interactions) et toute information supplémentaire que vous fournissez volontairement.

§ 5 Portails de la plateforme — finalité et base juridique

Nous traitons vos données pour fournir les services de la plateforme (matching, gestion de profil, communication avec les employeurs). La base juridique est l'art. 6, par. 1, let. b du RGPD (exécution du contrat) et l'art. 6, par. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime à l'amélioration de nos services).

§ 6 Formulaire LOI — données que nous traitons

Lorsque vous remplissez notre formulaire de demande (Letter of Intent, « LOI »), nous traitons les données que vous fournissez : nom complet, nom de l'entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), vos besoins en formation/recrutement et des notes supplémentaires (facultatif).

§ 7 Formulaire LOI — finalité et base juridique

Nous traitons vos données pour traiter votre demande et vous contacter en vue d'une éventuelle coopération. La base juridique est l'art. 6, par. 1, let. b du RGPD (mesures précontractuelles) et/ou l'art. 6, par. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime au traitement des demandes).

§ 8 Formulaire LOI — consentement marketing facultatif

Si vous optez pour des communications marketing, le traitement est basé sur votre consentement conformément à l'art. 6, par. 1, let. a du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

§ 9 Sous-traitants

Nous utilisons Google Cloud Platform (Google LLC) comme sous-traitant — notamment pour l'hébergement, l'exploitation des applications, le stockage de données et les services de base de données.

Le traitement est configuré par nos soins pour se dérouler dans la région europe-west3 (UE).

§ 10 Durée de conservation

• Site web : Les données techniques (par ex. fichiers journaux du serveur) ne sont conservées que le temps nécessaire au fonctionnement sécurisé du site web.
• Demandes LOI : Nous conservons vos demandes en principe pendant 180 jours afin de traiter votre demande et d'évaluer une éventuelle coopération. Passé ce délai, les données sont supprimées, sauf obligations légales de conservation ou nécessité exceptionnelle de conservation plus longue (par ex. défense de droits en justice).
• Portails de la plateforme : Les données de compte sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et au-delà conformément aux délais légaux de conservation.

§ 11 Vos droits

Sous réserve des conditions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. L'autorité compétente est la Commissaire berlinoise à la protection des données et à la liberté d'information.

§ 12 Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (par ex. chiffrement TLS/HTTPS lors de la transmission, contrôles d'accès, vérification régulière).

§ 13 Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité si nécessaire. Nous vous informerons des modifications substantielles. Dernière mise à jour :